Branża edukacyjna
Specjalistyczne wsparcie księgowe i doradztwo podatkowe dla szkół niepublicznych, przedszkoli, żłobków oraz firm sektora EdTech. Pomagamy rozliczać i optymalizować koszty zgodnie z aktualnymi przepisami.
Kluczowe obszary wsparcia:
- Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej (wymóg ustawowy).
- Weryfikacja wydatków pod kątem „kosztów kwalifikowanych”.
- Przygotowanie rocznych rozliczeń dotacji do JST (Jednostek Samorządu Terytorialnego).
- Doradztwo w zakresie zwolnień przedmiotowych z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 26-29).
- Prawidłowe fakturowanie kursów, szkoleń i usług dodatkowych.
- Analiza proporcji i pre-współczynnika VAT w placówkach mieszanych.
- Rozliczanie wynagrodzeń nauczycieli (uwzględnienie awansów zawodowych).
- Obsługa umów z lektorami i trenerami (B2B, zlecenia, dzieło z przeniesieniem praw autorskich).
- Rozliczenia z ZUS i PFRON.
- Wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania dla właścicieli szkół prywatnych.
- Ulgi na innowacje i działalność badawczo-rozwojową dla firm EdTech.
Dlaczego KPAN w branży edukacyjnej?
"Błąd w rozliczeniu dotacji może kosztować placówkę jej płynność finansową. W KPAN.PL wiemy, jak tego uniknąć."
Doświadczenie w kontrolach: Pomagamy przejść przez kontrole z Urzędów Miast i Gmin oraz Urzędów Skarbowych.
Bezpieczeństwo danych: Standardy bezpieczeństwa informacji dostosowane do wrażliwych danych pracowników i podopiecznych.
Doradztwo strategiczne: Pomagamy w budżetowaniu i prognozowaniu przepływów pieniężnych (cashflow) w oparciu o cykl roku szkolnego.
Skonsultuj finanse swojej szkoły z ekspertami
Najczęstsze wyzwania księgowo-podatkowe w branży edukacyjnej
1
Rozliczanie i ewidencja dotacji oświatowych
To absolutnie największe wyzwanie. Dotacja nie jest przychodem w rozumieniu komercyjnym – to środki publiczne, które muszą być wydatkowane zgodnie z rygorystycznymi zasadami.
- Problem: Konieczność prowadzenia tzw. wyodrębnionej ewidencji księgowej. Każdy wydatek (faktura, lista płac) musi być przypisany do konkretnego źródła finansowania.
- Ryzyko: Błędne zakwalifikowanie wydatku (np. zakup sprzętu, który nie służy bezpośrednio dydaktyce) skutkuje koniecznością zwrotu dotacji wraz z odsetkami, co często oznacza bankructwo placówki.
2
Pułapki podatku VAT (Zwolnienie vs. Opodatkowanie)
Edukacja korzysta ze zwolnień z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 26-29 ustawy o VAT), ale diabeł tkwi w szczegółach.
- Usługi pomocnicze: Czy wyżywienie w przedszkolu jest zwolnione? Tak. A czy wynajem sali gimnastycznej firmie zewnętrznej? Już nie.
- Działalność mieszana: Wiele szkół prowadzi kursy komercyjne (np. językowe) i wynajem powierzchni. Wymusza to skomplikowane wyliczanie współczynnika i pre-współczynnika VAT, aby poprawnie odliczyć podatek naliczony od zakupów ogólnych (np. mediów).
3
Specyfika wynagrodzeń i Karty Nauczyciela
W placówkach publicznych i niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, księgowość musi mierzyć się z dualizmem prawnym.
- Karta Nauczyciela vs Kodeks Pracy: Różne zasady naliczania urlopów, odpraw, dodatków stażowych i funkcyjnych.
- Limity wynagrodzeń: Ustawowe ograniczenie wysokości pensji, którą można sfinansować z dotacji (tzw. limity 150%/250%). Nadwyżka musi być pokryta z czesnego, co wymaga precyzyjnego podziału list płac w księgach.
4
IP Box i ulgi na innowacje w sektorze EdTech
Firmy tworzące platformy e-learningowe lub aplikacje edukacyjne często nie wiedzą, że ich działalność kwalifikuje się jako badawczo-rozwojowa (B+R).
- Wyzwanie: Prawidłowe wyodrębnienie kosztów kwalifikowanych do ulgi B+R oraz ewidencja pozwalająca na skorzystanie z preferencyjnej stawki 5% podatku (IP Box) od dochodów z praw autorskich do oprogramowania.
5
Opodatkowanie dochodów osób prowadzących placówki
Wiele szkół i przedszkoli działa jako osoby fizyczne (działalność gospodarcza) lub spółki cywilne.
- Kontrowersja: Czy dochody właściciela placówki niepublicznej, który pełni funkcję dyrektora, mogą być finansowane z dotacji? Tak, ale do określonej wysokości i pod warunkiem faktycznego wykonywania zadań. Urzędy skarbowe i gminy bardzo skrupulatnie badają te przelewy.
Skontaktuj się z nami
Doradca biznesowy skontaktuje się z Tobą
i wspólnie ustalimy czy i jak możemy Ci pomóc?
Pracujemy od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8:00 do 16:00
