Branża hotelarsko-gastronomiczna
Branża hotelarsko-gastronomiczna działa w dynamicznym i wieloaspektowym otoczeniu regulacyjnym – obejmującym przepisy prawa pracy, sanitarno-epidemiologiczne, normy dotyczące bezpieczeństwa żywności, standardy obsługi klienta oraz zasady ewidencjonowania sprzedaży i stosowania kas fiskalnych.
Firmy z sektora HoReCa (hotele, restauracje, catering, usługi eventowe) muszą również przestrzegać przepisów prawa podatkowego, a także zadbać o prawidłową dokumentację pracowniczą, w tym przy umowach sezonowych, cywilnoprawnych i kontraktach menedżerskich. Jakiekolwiek uchybienie w tych obszarach może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i wizerunkowych, szczególnie w przypadku kontroli ze strony urzędów skarbowych lub inspekcji sanitarnej.
To co nas wyróżnia to to, że jako jedni z nielicznych wiemy jak skutecznie i bezpiecznie rozliczać branże hotelarsko-gastronomiczną oraz jak optymalizować koszty, aby klienci nie płacili wysokich podatków nie mieli problemów z urzędami skarbowymi.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie hotelarsko-gastronomicznej – skontaktuj się z nami. Dobrze prowadzona księgowość to nie tylko obowiązek, ale realna oszczędność i spokój w kontaktach z urzędami.
Oto zestawienie najczęstszych wyzwań podatkowo-księgowych w branży hotelarsko-gastronomicznej, z którymi zmagają się właściciele i menedżerowie hoteli, restauracji, pensjonatów czy firm cateringowych:
1
Stosowanie właściwych stawek VAT
2
Ewidencjonowanie sprzedaży i kasa fiskalna
3
Rozliczanie sezonowości i działalności okazjonalnej
4
Koszty reprezentacji i reklamy – ograniczenia w zaliczaniu do kosztów uzyskania przychodu
5
Zatrudnianie pracowników sezonowych i obsługa umów cywilnoprawnych
6
Rozliczenia inwestycji i amortyzacja środków trwałych
7
Rozliczanie zaliczek, bonów, kart podarunkowych
8
Dotacje, subwencje, wsparcie z tarcz antykryzysowych
9
Rozliczenia z kontrahentami zagranicznymi i import usług
10
CIT i wybór formy opodatkowania
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – kuszące jak bufet śniadaniowy, ale nie zawsze pasuje do Twojej karty dań. Dobre dla mniejszych punktów gastronomicznych, gdzie koszty są niskie.
Skala podatkowa – dla tych, którzy chcą odliczyć wszystko od ekspresu do kawy po fartuch kucharza.
Podatek liniowy 19% – elegancki, prosty, bez progresji. Jeśli dochody masz duże jak sala bankietowa – warto rozważyć.
– Upewnij się, że masz porządek w paragonach – te z POS-u i te z dostawy bułeczek o 5:30 rano.
– Koszty eksploatacyjne (media, czynsz, środki czystości) są Twoimi sprzymierzeńcami – wrzucaj w koszty, co się da (legalnie, oczywiście).
– VAT 8% na usługi gastronomiczne (ale bez alkoholu – ten zostaje na 23%).
– VAT 23% na catering i dostawę (w tym alkohol i napoje gazowane).
– Zwracaj uwagę na rozgraniczenie: “Czy klient jadł u Ciebie, czy Ty u klienta?” – bo to zmienia stawkę VAT!
– Umowy o pracę, zlecenia, a może B2B z szefem kuchni celebrytą?
– ZUSy, urlopy, ewidencja czasu pracy – w branży z rotacją jak na karuzeli – musisz mieć nad tym kontrolę.
– Masz prawo do strat w magazynie (szczególnie jak klient zostawi pół porcji tatara).
– Regularna inwentaryzacja = mniej zaskoczeń i więcej pewności przy kontroli.
– Amortyzacja wyposażenia – od lodówki po ekspres do kawy.
– Dotacje (np. turystyczne, covidowe) – rozliczaj zgodnie z przeznaczeniem, żeby fiskus nie dostał niestrawności.
– Przekształcenie działalności w spółkę? Przy dużych przychodach – warto sprawdzić, czy nie będzie to przepis na sukces.
– VAT, PIT, ZUS – wpisz do kalendarza jak gościa VIP.
– Sezonowość w branży to norma – planuj płynność finansową, zanim sezon ogórkowy zabije Twój cash flow.
Doradca biznesowy skontaktuje się z Tobą
i wspólnie ustalimy czy i jak możemy Ci pomóc?
Pracujemy od poniedziałku do piątku
w godzinach od 9:00 do 17:00
znajdziemy sposób, abyś legalnie płacił niższe podatki.
zabezpieczymy Twój majątek prywatny.
bezpiecznie przeprowadzimy kodeksowe przekształcenie lub aport przedsiębiorstwa.
pomożemy Ci założyć jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę.
Wystarczy wysłać do nas swoje dane kontaktowe przez formularz na stronie internetowej, a doradca biznesowy skontaktuje się telefonicznie lub mailowo, aby dokładnie zapytać o Twoje potrzeby i na ich podstawie przygotuje spersonalizowaną ofertę.
Spotkanie online lub stacjonarnie na którym wspólnie z doradcą podatkowym dobieramy najkorzystniejszą formę prowadzonej działalności i formę opodatkowania dla Twojej firmy.
Chcesz założyć z nami firmę? Jesteśmy do Twojej dyspozycji! Więcej informacji znajdziesz tutaj:
Zakładanie działalności