Spółka z o.o. – rejestracja przez S24 czy u notariusza?
Decyzja o założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to często kluczowy krok w rozwoju każdego przedsiębiorcy, wiążący się z formalnościami, które mają znaczący wpływ na czas i koszty rozpoczęcia działalności. W Polsce istnieją dwie główne metody założenia spółki z o.o.: za pośrednictwem systemu S24 lub tradycyjnie, u notariusza. Każda z tych opcji ma swoje wady i zalety, które mogą przeważyć w zależności od indywidualnych potrzeb oraz specyfiki zakładanej działalności. Rejestracja przez internetowy system S24 jest często preferowana ze względu na szybkość i prostotę, ale nie zawsze okazuje się optymalnym rozwiązaniem. Z kolei procedura notarialna, choć bardziej czasochłonna i kosztowna, może oferować większą elastyczność w konstruowaniu umowy spółki i zapewniać wyższy poziom bezpieczeństwa prawnego.
W dzisiejszym artykule przyjrzymy się obu metodom, analizując ich wady i zalety, aby pomóc przyszłym przedsiębiorcom wybrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające ich potrzebom.
Założenie spółki z o.o. za pośrednictwem notariusza – ZALETY
Założenie spółki z o.o. u notariusza, mimo że bardziej kosztowne i czasochłonne niż procedura online, oferuje liczne korzyści, które mogą być kluczowe w przypadku bardziej złożonych struktur właścicielskich lub specyficznych potrzeb biznesowych. Najważniejszymi zaletami założenia spółki z o.o. u notariusza są:
Pełna personalizacja umowy spółki – założenie spółki z o.o. u notariusza umożliwia stworzenie indywidualnej umowy spółki, dostosowanej do unikalnych potrzeb danego przedsiębiorcy. Dzięki temu wspólnicy mogą uwzględnić nietypowe zapisy, które są niedostępne w szablonach oferowanych przez system S24, takie jak, np. szczególne zasady zarządzania spółką czy nietypowe zasady podziału zysków. Taka elastyczność jest szczególnie istotna dla firm o złożonej strukturze lub nietypowych planach rozwoju.
Tym samym, w przypadku bardziej zaawansowanych potrzeb spółki, takich jak, np. wprowadzenie mechanizmów ochronnych dla wspólników mniejszościowych czy ustalenia zasad wykupu udziałów, założenie spółki z o.o. u notariusza pozwala na pełne uwzględnienie tych elementów.
Profesjonalne zabezpieczenie przed ew. błędami – co również istotne, notariusz dba o poprawność sporządzanych dokumentów, co minimalizuje ryzyko ew. błędów formalnych, które mogą opóźnić rejestrację spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Reprezentacja i ochrona interesów wspólników – notariusz pełni również często rolę bezstronnego doradcy i może zwrócić uwagę na rozwiązania korzystne dla wszystkich stron umowy. Taka pomoc jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy wspólnicy mają różne interesy lub wątpliwości dotyczące przyszłych zapisów, co pomaga uniknąć konfliktów i nieporozumień na dalszych etapach działalności.
Mając na uwadze powyższe, założenie spółki z o.o. za pośrednictwem notariusza, choć jest procedurą bardziej wymagającą, daje szereg korzyści, które mogą zapewnić większą elastyczność i bezpieczeństwo w prowadzeniu działalności, zwłaszcza w przypadku spółek z bardziej skomplikowaną strukturą organizacyjną lub długofalowymi planami rozwoju.
Założenie spółki z o.o. za pośrednictwem notariusza – WADY
Z drugiej strony, założenie spółki z o.o. u notariusza, choć zapewnia większą elastyczność i bezpieczeństwo prawne, wiąże się również z pewnymi wadami, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji w jaki sposób założyć ww. spółkę. Do wad tych należą przede wszystkim:
Wyższe koszty – założenie spółki z o.o. u notariusza jest znacznie droższe niż procedura założenia spółki z o.o. przez system S24. Poza standardowymi opłatami sądowymi w tym przypadku w grę wchodzą także opłaty notarialne, których wysokość zależy od zakresu usług oraz skomplikowania umowy spółki.
Dłuższy czas rejestracji – proces założenia spółki z o.o. u notariusza zwykle zajmuje więcej czasu niż rejestracja spółki online przez S24. Przedsiębiorca musi umówić się na wizytę w kancelarii notarialnej, przygotować niezbędne dokumenty, a także poświęcić czas na uzgodnienia szczegółów umowy. Następnie spółka musi zostać rejestrowana przez Portal Rejestrów Sądowych. Samo rozpatrzenie wniosku złożonego za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych trwa zazwyczaj nieco dłużej niż w przypadku rejestracji spółki za pośrednictwem systemu S24.
Konieczność osobistego stawiennictwa u notariusza – założenie spółki z o.o. u notariusza wymaga osobistego udziału wspólników lub ich pełnomocników. Dla osób, które mieszkają daleko od kancelarii notarialnej, mają napięty grafik lub przebywają za granicą, konieczność stawienia się osobiście w kancelarii notarialnej może być dużym utrudnieniem.
Ryzyko dodatkowych kosztów w przypadku zmian w umowie – jeśli w trakcie działania spółki okaże się, że konieczna jest zmiana umowy spółki, wszelkie zmiany wymagają ponownej wizyty u notariusza oraz opłat za sporządzenie aktu notarialnego. W przypadku umowy spółki zawartej przez system S24, zmiany są prostsze i mniej kosztowne, co daje większą elastyczność.
Mniej elastyczny dostęp czasowy – notariusze pracują zazwyczaj w standardowych godzinach urzędowych, co może być ograniczeniem dla przedsiębiorców, którzy potrzebują większej elastyczności czasowej. W przeciwieństwie do systemu S24, który jest dostępny 24/7, notariusz nie zawsze będzie mógł przyjąć klienta w dowolnym momencie.
Co za tym idzie, procedura założenia spółki z o.o. u notariusza jest niewątpliwie opcją bardziej tradycyjną, jednak jej koszty i formalności mogą stanowić wyzwanie, zwłaszcza dla osób poszukujących szybszych i tańszych rozwiązań.
Rejestracja spółki z o.o. przez system S24 – ZALETY
Zasadniczo, portal S24 służy do tworzenia tzw. „prostych spółek”, tj. takich, które nie wymagają wprowadzenia do aktu założycielskiego (umowy) niestandardowych zapisów. W systemie S24 udostępniony jest bowiem gotowy wzorzec umowy, którego zapisy można zmodyfikować w bardzo wąskim zakresie. Modyfikacja ta polega przy tym wyłącznie na wyborze jednej z kilku dostępnych opcji.
Z drugiej strony, rejestracja spółki z o.o. przez system S24 niesie ze sobą szereg korzyści, które mogą być kluczowe dla osób ceniących szybkość i prostotę procedur.
Oto najważniejsze zalety takiego rozwiązania:
Szybkość procedury – proces rejestracji przez S24 jest znacznie krótszy niż w przypadku tradycyjnej drogi notarialnej. Wszystkie formalności można załatwić online, a wnioski są zwykle rozpatrywane w ciągu kilku dni roboczych. Dzięki temu przedsiębiorca może szybko rozpocząć prowadzenia działalności gospodarczej.
Niższe koszty – Korzystanie z systemu S24 eliminuje konieczność ponoszenia kosztów notarialnych, które są obowiązkowe w przypadku założenia spółki u notariusza. Dla wielu początkujących przedsiębiorców ograniczenie wydatków jest kluczowe, zwłaszcza na początkowym etapie działalności.
Łatwość obsługi – S24 jest systemem intuicyjnym i dostępny z poziomu przeglądarki internetowej. Do wypełnienia formularza rejestracyjnego potrzebny jest jedynie profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Dzięki temu użytkownik nie musi posiadać zaawansowanej wiedzy prawnej czy technicznej, aby skutecznie przejść proces rejestracji.
Dostępność przez całą dobę – System S24 jest dostępny 24/7, co pozwala na zarejestrowanie spółki o dowolnej porze i z dowolnego miejsca, o ile jest dostęp do internetu. To duża wygoda dla osób, które chcą przeprowadzić proces rejestracji po godzinach pracy lub w dni wolne.
Minimalizacja formalności – Wzory dokumentów dostępne w systemie S24 upraszczają proces tworzenia umowy spółki oraz wypełniania niezbędnych formularzy. Dzięki gotowym szablonom można uniknąć wielu skomplikowanych procedur i błędów formalnych, które mogłyby pojawić się w bardziej złożonych aktach notarialnych.
Transparentność i śledzenie postępu – W systemie S24 można na bieżąco monitorować status swojego wniosku, co pozwala przedsiębiorcom na lepszą kontrolę nad przebiegiem całej procedury.
Rejestracja spółki z o.o. przez system S24 – WADY
Rejestracja spółki z o.o. przez system S24, choć atrakcyjna pod względem kosztów i czasu, ma także pewne ograniczenia, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji. Do głównych wad tego sposobu rejestracji spółki z o.o. należą:
Ograniczona elastyczność umowy spółki – system S24 oferuje gotowe wzory umowy spółki, które mogą nie uwzględniać bardziej skomplikowanych zapisów czy specyficznych potrzeb wspólników.
Ograniczenia dotyczące struktury właścicielskiej – S24 jest skierowany przede wszystkim do prostych struktur właścicielskich. W przypadku bardziej złożonych struktur, takich jak spółki z większą liczbą udziałowców lub złożonymi powiązaniami kapitałowymi, system ten może nie spełniać potrzeb organizacyjnych i wymagać dodatkowych konsultacji prawnych poza systemem.
Ryzyko błędów formalnych – Choć S24 jest stosunkowo prosty w obsłudze, to brak profesjonalnej asysty może zwiększyć ryzyko popełnienia błędów formalnych, zwłaszcza jeśli przedsiębiorca nie ma doświadczenia w sprawach rejestrowych. Nawet drobny błąd może opóźnić proces rejestracji lub wiązać się z koniecznością składania dodatkowych dokumentów.
Możliwe trudności techniczne – Choć system S24 jest intuicyjny, użytkownicy mogą napotkać problemy techniczne, takie jak trudności z logowaniem, weryfikacją podpisu elektronicznego czy wypełnianiem formularzy. Problemy te mogą wydłużyć proces rejestracji i w niektórych przypadkach wymagać wsparcia technicznego, które nie zawsze jest dostępne od razu.
Pomimo niskiej ceny i wygody, rejestracja przez S24 nie zawsze spełnia wszystkie potrzeby biznesowe. Przed wyborem tej metody warto rozważyć specyfikę swojej działalności oraz złożoność struktury spółki, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji w przyszłości.
Podsumowując, założenie spółki z o.o. może przebiegać na dwa główne sposoby: za pośrednictwem internetowego systemu S24 lub tradycyjnie, u notariusza. Każde z tych rozwiązań ma swoje specyficzne wady i zalety, które warto rozważyć, aby dostosować wybór do indywidualnych potrzeb i specyfiki działalności. System S24 jest korzystny dla prostszych struktur, natomiast założenie spółki z o.o. u notariusza zapewnia większą elastyczność i bezpieczeństwo w przypadku bardziej złożonych przedsięwzięć.
Pamiętaj że dla bezpieczeństwa, najlepiej skontaktować się z doradcą podatkowym.
Zostaw kontakt do siebie
Doradca biznesowy skontaktuje się z Tobą
i wspólnie ustalimy czy i jak możemy Ci pomóc?
Pracujemy od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8:00 do 17:00
Więcej z naszego bloga
