Zmiany kodów pkd-jakie obowiązki trzeba wykonać ?
24/03/2025
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) jest oficjalnym systemem klasyfikacji rodzajów działalności gospodarczej w Polsce. Określenie prawidłowych kodów PKD jest kluczowe zarówno przy rejestracji firmy, jak i w trakcie jej funkcjonowania.
W przypadku zmiany profilu działalności konieczna może być aktualizacja kodów PKD. Procedura ta zależy od formy prawnej przedsiębiorstwa i może być przeprowadzona w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
W niniejszym artykule zostaną omówione szczegółowe obowiązki związane ze zmianą kodów PKD w zależności od rodzaju podmiotu gospodarczego. Zwrócimy również uwagę, że od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja, nowe kody pkd 2025, które zastąpiły bądź zmieniły dotychczasowe kody PKD.
Zmiana kodów PKD – jakie obowiązki trzeba wykonać?
Kto musi dokonać zmiany?
Zmiana kodów PKD w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczy jednoosobowych przedsiębiorców oraz wspólników spółek cywilnych, którzy prowadzą działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG.
Jak dokonać zmiany kodów PKD w CEIDG?
Zmiana kodów PKD w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest stosunkowo prosta i można ją przeprowadzić na kilka dowolnie wybranych sposobów:
Online poprzez stronę CEIDG – logując się za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Osobiście w urzędzie gminy – wypełniając odpowiedni formularz CEIDG-1.
Listownie – wysyłając wniosek opatrzony notarialnie poświadczonym podpisem.
Oczywiście, zmiana wymagana jest w przypadku, gdy faktycznie uległy zmiany w zakresie przedmiotu działalności przedsiębiorców wpisanych do CEIDG. W przypadku braku zmiany zakresu działalności, czy to w zakresie działalności danej branży czy też profilu działalności gospodarczej w ogólności, nie ma obowiązku dokonywania zmian.
Termin na zgłoszenie zmiany
Zmianę kodów PKD należy zgłosić w terminie do 7 dni od jej zaistnienia. Brak aktualizacji kodów PKD może bowiem skutkować nieporozumieniami przy kontaktach z urzędami lub instytucjami oraz problemami z uzyskaniem zezwoleń lub koncesji.
Zmiana kodów PKD w KRS (dla spółek)
Kto musi dokonać zmiany?
Podmioty zarejestrowane w KRS, takie jak:
- Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
- Spółki akcyjne (S.A.),
- Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne (Sp. k., S.K.A),
- Spółki partnerskie (Sp. p.),
- Spółki jawne (Sp. j.),
- Fundacje i stowarzyszenia,
- Inne podmioty zobowiązane do rejestracji w KRS,
muszą zgłaszać zmiany kodów PKD poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS).
Procedura zmiany kodów PKD w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Portal Rejestrów Sądowych
Na wstępie należy zaznaczyć, że szczegółowe zasady i procedura zmiany kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności, mogą różnić się w zależności od konkretnej formy prawnej podmiotu. Te różnice mogą być kosmetyczne i dotyczyć wyłącznie nazewnictwa, niemniej warto, aby mieć to na uwadze. Poniżej zostanie zaprezentowana procedura, która dotyczyć najczęściej poruszanej czyli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych.
Podjęcie uchwały o zmianie PKD
W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnych, zmiana kodów PKD często wymaga podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy. Jeżeli bowiem w umowie spółki nie został przewidziany dany kod PKD to pierwszym krokiem będzie właśnie podjęcie stosownej uchwały. Należy pamiętać, że kod PKD musi być obecnie zgodny z kodem PKD 2025 – czyli kodem PKD 2025, który obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. według nowej klasyfikacji. Potrzebna będzie zmiana umowy spółki.
Jeżeli natomiast umowa przewiduje już kod PKD, który chcemy wprowadzić do Krajowego Rejestru Sądowego, to taki obowiązek, podjęcia uchwały, nie będzie występował. Ponadto, nie będzie konieczna zmiana umowy spółki.
Złożenie wniosku o zmianę wpisu do KRS przez PRS
Kolejnym krokiem, jeżeli uda się podjąć stosowną uchwałę przez zgromadzenie wspólników lub też walne zgromadzenie akcjonariuszy, to konieczne będzie złożenie wniosku.
Wniosek składa się elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS), a podpisanie dokumentu wymaga użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego
Oprócz samego wniosku, należy pamiętać także o załącznikach:
– uchwale o zmianie kodów PKD – według kodów PKD 2025,
– tekście jednolitym umowy spółki – dowodzie uiszczenia opłaty za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Opłata sądowa
Opłaty za zmianę wpisu w KRS wynoszą:
– 250 zł – opłata za zmianę wpisu oraz
– 100 zł za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Łącznie zatem opłaty będą wynosić 350,00 zł.
Termin na zgłoszenie zmian
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi wniosek o zmianę kodów PKD należy złożyć w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały.
Konsekwencje braku aktualizacji kodów PKD w KRS
Pamiętać należy o konsekwencjach, że nieaktualne kody PKD mogą powodować:
– problemy z urzędami skarbowymi, ZUS oraz innymi instytucjami państwowymi,
– trudności w uzyskaniu koncesji i zezwoleń,
– sankcje administracyjne
Nowe Rozporządzenie Rady ministrów w sprawie polskiej klasyfikacji działalności – od 1 stycznia 2025 r.
Z dniem 1 stycznia 2025 roku weszła w życie Polska Klasyfikacja Działalności 2025 (PKD 2025), która zastąpi dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Zmiany wynikają z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności i mają na celu dostosowanie klasyfikacji działalności gospodarczej do zmian w strukturze rynku i nowych technologii. Rozporządzenie wydane zostało na podstawie przepisów ustawy o statystyce publicznej i dostosowuje klasyfikacje do klasyfikacji unii europejskiej, aktualnych realiów rynku oraz zmian, który objęty niektóre sektory gospodarcze.
Zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności 2025, od 1 stycznia 2025 r. obejmują zarówno:
– przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, jak i
– podmioty zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Systematyka działalności gospodarczych stosowana będzie od razu tj. od 1 stycznia 2025 r.
Podmioty będą obowiązane do zmian bądź ujawnienia od razu nowych PKD 2025 w rejestrach działalności.
W zależności od tego, kiedy działalność została założona bądź dopiero zostanie założona, obowiązki w zakresie aktualizacji kodów różnią się.
Nowi przedsiębiorcy – osoby zakładające działalność gospodarczą, czyli uzyskujące wpis działalności, po 1 stycznia 2025 roku będą już korzystać z nowej klasyfikacji PKD 2025 i nie muszą dokonywać dodatkowych zmian. Od początku będą bowiem funkcjonować według PKD 2025 i od początku obowiązane są do stosowanie nowej klasyfikacji. Obowiązek stosowania nowych kodów obowiązuje wszystkich przedsiębiorców widniejących w urzędowych rejestrach. Od 1 stycznia 2025 r. nie będzie można używać starych kodów.
Przedsiębiorcy prowadzący działalność przed 1 stycznia 2025 roku – mają 2 lata na aktualizację PKD. Można powiedzieć, że jest to taki okres przejściowy. Każda zmiana wpisu w CEIDG po tej dacie będzie wymagała dostosowania kodów PKD do nowej klasyfikacji kodów PKD 2025.
Warto wskazać sobie przykładowe PKD 2025, które zostały dodane bądź zmienione:
68.31.Z „Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami”
77.52.Z „Pośrednictwo w wynajmie i dzierżawie pozostałych dóbr materialnych oraz niefinansowych wartości niematerialnych i prawnych”
95.40.Z „Pośrednictwo w naprawie i konserwacji komputerów, artykułów użytku osobistego i domowego oraz pojazdów silnikowych, w tym motocykli”
85.61.Z „Pośrednictwo w zakresie prowadzenia kursów i korepetycji”
86.97.Z „Pośrednictwo związane z działalnością lekarską, dentystyczną i pozostałą działalnością w zakresie opieki zdrowotnej”
56.40.Z „Pośrednictwo w zakresie działalności usługowej związanej z wyżywieniem”
Podsumowanie
Zmiana kodów PKD jest istotnym obowiązkiem przedsiębiorcy, który zmienia zakres swojej działalności gospodarczej. W zależności od formy prawnej firmy, procedura ta odbywa się poprzez CEIDG (dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych) lub PRS (dla podmiotów wpisanych do KRS). Przedsiębiorcy muszą pamiętać o obowiązku terminowego zgłoszenia zmian, aby uniknąć problemów administracyjnych i prawnych. Zmian należy dokonać w rejestrach urzędowych.
Jeżeli natomiast umowa przewiduje już kod PKD, który chcemy wprowadzić do Krajowego Rejestru Sądowego, to taki obowiązek, podjęcia uchwały, nie będzie występował. Ponadto, nie będzie konieczna zmiana umowy spółki.
Chcesz omówić swoją sytuację z doradcą podatkowym? Wypełnij formularz poniżej – oddzwonimy do Ciebie.
Zostaw kontakt do siebie
Doradca biznesowy skontaktuje się z Tobą
i wspólnie ustalimy czy i jak możemy Ci pomóc?
Pracujemy od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8:00 do 17:00
Więcej z naszego bloga
